L’efficacité et le succès à long terme d’une entreprise sont déterminés par sa productivité.
De mon point de vue, la productivité consiste à terminer le travail ou à faire le travail et à développer votre confiance en vous, votre créativité, à vous motiver et à analyser votre capacité et l’effort que vous pouvez fournir.
Plus les employés sont productifs, plus ils accomplissent de travail et plus l’entreprise en tire des bénéfices.
L’importance de la productivité est la suivante :
- L’entreprise peut augmenter et utiliser les ressources humaines dont elle dispose en étant productive.
- Un lieu de travail productif se traduit par un excellent service à la clientèle.
- L’identification et le suivi des paramètres de productivité peuvent aider les entreprises à gérer et à améliorer la productivité de leur personnel.
- À mesure que la productivité augmente, l’entreprise peut transformer ses ressources en revenus, en payant les parties prenantes et en conservant des flux de trésorerie pour sa croissance et son expansion futures.
- La productivité mène à la compétitivité et aux avantages concurrentiels potentiels.
- De mon point de vue, j’ai analysé quelques conseils pour être productif tout en travaillant à domicile ou au bureau.
15 meilleurs conseils pour être productif sur le lieu de travail
Gérer son temps efficacement
La gestion du temps est essentielle pour rester productif au travail. Si vous parvenez à gérer votre temps correctement et à terminer votre travail conformément à votre planning, cela vous donne envie de faire quelque chose de productif pendant vos heures de travail.
Gérer son temps est un moyen essentiel de rester productif tout en travaillant sur un projet. Vous devez avoir de bonnes compétences en matière de gestion du temps pour effectuer des tâches dans un temps donné et avec une bonne qualité. La gestion du temps est importante pour une plus grande productivité et de meilleures habitudes.
Quelques-uns des avantages de la gestion du temps au travail
Elle contribue à réduire le stress.
Elle permet d’augmenter votre productivité et votre efficacité.
Elle permet d’atteindre les objectifs plus rapidement.
Elle aide à améliorer votre capacité à prendre des décisions.
Elle vous aide à établir des priorités dans votre travail.
Il renforce votre confiance en vous.
Elle aide à réduire la procrastination.
Si vous savez comment utiliser votre temps et combien de temps vous devez consacrer à une tâche spécifique, vous pouvez fournir un meilleur rendement et atteindre l’objectif de l’organisation dans les délais prévus.
Faites des pauses
Vous pouvez vous ennuyer et devenir improductif en travaillant seul sur l’ordinateur en permanence. Il serait donc préférable que vous fassiez une pause déjeuner et une pause rafraîchissement pour vous libérer de la pression inutile du travail et renforcer votre estime de soi.
Il est toujours recommandé de faire de courtes pauses à quelques heures d’intervalle pour se rafraîchir et rester concentré. L’esprit de travail doit toujours être motivé afin que vous puissiez accorder l’attention nécessaire à votre travail. Le travail effectué sans le vouloir peut être improductif et pas bon du tout.
Voici quelques idées que vous pouvez mettre en œuvre pour faire une pause dans votre travail.
Faites une pause thé ou café.
Organisez votre bureau ou votre smartphone.
Si vous êtes un travailleur à distance, faites une petite sieste.
Écoutez votre liste de lecture préférée.
Sortez et faites le tour de votre immeuble.
Faites un exercice de respiration ou de méditation.
Zone de travail confortable
Pour rester productif et vous concentrer sur votre travail, vous devez déterminer un environnement confortable où il fait bon travailler. Votre esprit doit être libre de tout stress et de toute contrainte pendant que vous travaillez pour obtenir un résultat fructueux.
Chaque personne a un choix différent et préfère son environnement de travail. Certains aiment travailler en paix, seuls, avec de la musique en fond sonore, tandis que d’autres préfèrent travailler avec des collègues.
Il convient de les garder dans l’environnement en déterminant où ils sont à l’aise pour travailler et où ils deviennent plus productifs.
Mettez à jour votre liste de choses à faire
Il est préférable d’établir un programme de travail à l’aide d’un calendrier ou d’une liste de choses à faire. Créez toujours une liste de choses à faire pour vous garder et garder votre tâche organisée et, en même temps, vous aider à rester productif.
Créer une liste de travail excessive ne vous permettra pas d’atteindre le niveau maximal de productivité, et vous risquez de devenir improductif.
Cela signifie que vous ne devez pas dépasser votre tâche sur la liste des choses à faire, concentrez-vous sur la plus petite quantité de travail que vous pouvez accomplir pendant les heures de bureau. Faites une liste de priorités, c’est-à-dire que le travail le plus important doit être une priorité élevée.
Utilisez un calendrier, donnez des dates limites à la tâche et efforcez-vous de la terminer dans les délais. Sinon, essayez de mettre à jour votre liste de tâches régulièrement pour plus d’efficacité.
Il y a de fortes chances que vous oubliiez d’ajouter des tâches cruciales lorsque vous créez la liste dans la précipitation. Ainsi, vous pouvez même mettre à jour la liste et ajouter de nouvelles tâches que vous auriez pu oublier d’ajouter lors de la création des tâches lorsque vous vous ennuyez.
Communication et collaboration
Une communication efficace permet d’atteindre l’objectif organisationnel et de mener à bien le projet dans les délais prévus.
Une communication efficace entre les membres de l’équipe et les responsables peut faciliter la planification et l’organisation. Les employés doivent collaborer, même lorsqu’ils travaillent à distance, en utilisant divers outils et applications.
La collaboration avec les membres de l’équipe peut vous aider à connaître les progrès de chacun et vous obliger à devenir compétitif pour terminer le travail dans les délais. Vous pouvez également communiquer avec vos collègues pour résoudre les problèmes.
Quelques-uns des avantages de la collaboration en équipe sur le lieu de travail
La collaboration en équipe favorise la résolution des problèmes
La collaboration incite les membres de l’équipe à avoir une vue d’ensemble
La collaboration favorise l’innovation
La collaboration en équipe permet une meilleure communication
La collaboration encourage le partage des connaissances
La collaboration en équipe accroît le bonheur des employés
Augmente la satisfaction au travail et la rétention des employés
La collaboration au sein de l’équipe fait tomber les barrières
En savoir plus : Les meilleurs outils de tableau blanc en ligne pour la collaboration en équipe
Tenir un calendrier personnel
Vous pouvez créer un emploi du temps personnel, qu’il vous sera utile de suivre. Travailler en permanence peut créer de l’ennui dans l’esprit, et vous ne pouvez pas vous concentrer correctement sur le travail.
Le maintien d’un emploi du temps personnel peut être fructueux pour maintenir un équilibre entre le travail et la vie personnelle. Vous devez prendre des pauses le week-end et garder l’esprit frais pour accorder une attention appropriée au travail.
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